2019年12月,武漢爆發新型冠狀病毒肺炎,隨后疫情蔓延至全國。時值春節假期,為避免疫情再擴大,國務院及各地政府紛紛出臺了春節假期延長及企業延期開工的政策,多數省市將開工時間延至2020年2月10日。這將不可避免地對融資租賃業務的開展產生影響,最直接的影響就是無法開展現場盡調、無法當面簽署合同。

對于無法開展現場盡調的項目,從合規性及風險控制角度出發,本所建議暫緩進行。

對于已完成現場盡調的項目,租賃公司可按內部規定進行項目審批及簽約。一般情況下,融資租賃合同及相關擔保合同均采取面簽的形式,但鑒于目前疫情仍處于擴散期,人與人之間應盡量避免“密切接觸”,這就給簽約帶來困難。為使業務順利進行,租賃公司可采取視頻簽約的方式進行合同簽署。若采取視頻簽約方式,我們建議租賃公司應采取如下措施進行風險防范:

1、簽約前,由租賃公司項目經辦人將項目基本信息(包括但不限于租賃本金、手續費、保證金的金額,租賃利率及浮動方式,租賃期限,租賃物,擔保方式及擔保人、擔保物,租金支付頻次及方式等)及擬簽署的合同通過電子郵件發送給承租人、擔保人的項目經辦人(合同中約定的聯系人),郵件中應注明要求對方及時回復郵件進行確認,目的是通過電子郵件往來就擬簽署的合同內容達成一致,然后說明正式合同通過視頻簽約方式簽署。上述郵件建議同時抄送承租人及擔保人的法定代表人。

2、要求承租人、擔保人的項目經辦人及法定代表人(或事先已出具授權委托書的授權代表)到其公司會議室進行視頻簽約,視頻中應體現出承租人/擔保人的公司名稱或LOGO。

3、簽約前,要求承租人/擔保人的項目經辦人在視頻中出示公司營業執照原件、項目經辦人及法定代表人或授權代表的身份證及名片原件,并要求項目經辦人陳述上述項目基本信息、展示擬簽署的合同名稱及合同號,說明合同頁數及擬簽署的份數。

4、由法定代表人或授權代表在展示的合同相應位置簽字并加蓋公司印章。

5、簽約完畢,請項目經辦人或簽約人再次陳述所簽署的合同名稱、合同號、合同頁數及份數,并說明將通過哪個快遞公司郵寄給租賃公司。

租賃公司應對視頻簽約過程全程錄制并做好備份。

租賃公司收到合同后,應與事先收集的承租人/擔保人印章及法定代表人或授權代表簽字樣本進行比對,確認合同上的印章及簽字無明顯不一致。

待疫情緩解、企業正常上班后,建議租賃公司赴承租人/擔保人辦公場所對項目經辦人及法定代表人或授權代表進行走訪,要求其當面簽署關于××年×月×日通過視頻所簽署的×××號××××合同一式×份均為其有效簽署、對×××公司具有法律約束力的書面聲明,或直接當面補簽。如果屆時承租人已經實際履行過合同,例如支付部分款項,則證明承租人已經受合同的約束。

隨著國家整體經濟形勢的起伏,承租人/擔保人有意、無意違約的風險在加大,盡管上述措施可能無法完全規避租賃公司的風險,但根據我們的服務經驗,至少可以將風險降至最低。

萬眾一心、止住疫情,隔離病毒、不隔離愛,同舟共濟、共渡難關!衷心希望早日擺脫此次疫情對社會生活的影響。